A diferencia del sector público, las empresas privadas no están obligadas a otorgar aguinaldos dieciocheros a sus empleados. Esta decisión recae en el criterio de la dirección empresarial y puede resultar en una verdadera encrucijada al determinar la cantidad a entregar. En este contexto, el mes de septiembre cobra vital importancia, acentuado por las celebraciones patrias que suelen generar gastos adicionales. Con un feriado largo que se extenderá del jueves 18 al domingo 21, las empresas se enfrentan al dilema de si otorgar este beneficio y en qué cuantía, considerando la situación financiera actual.
Para simplificar la toma de decisiones, algunos empresarios optan por imitar el esquema del sector público. En el ámbito gubernamental, los aguinaldos se definen por ley y se distribuyen en dos tramos, dependiendo del salario líquido de agosto. Con esto como modelo, las empresas privadas pueden optar por establecer montos similares, ya que de no hacerlo, podrían enfrentar la insatisfacción entre sus trabajadores, quienes están atentos a los beneficios que reciben en comparación con sus pares del sector público.
Otra estrategia recomendada es revisar la historia de los aguinaldos otorgados en años anteriores. Al hacerlo, los gerentes pueden establecer una base más informada sobre la cantidad que podrían ofrecer. Sin embargo, para ser responsables con los realidades económicas actuales, se sugiere ajustar esa cifra de acuerdo al Índice de Precios al Consumidor (IPC) para compensar efectivamente la inflación. Este ajuste es vital para asegurar que el bono realmente tenga un valor significativo para los trabajadores.
De igual forma, es fundamental evaluar los flujos internos de la empresa antes de decidir la entrega de aguinaldos. Dada la reciente alza en costos laborales y la presión que enfrenta muchas PYMES, algunos negocios aún se encuentran en situaciones delicadas que comprometen su rentabilidad. Por esta razón, los empresarios deben planificar cuidadosamente su flujo de caja y asegurarse de contar con los recursos necesarios para poder hacer frente a los aguinaldos, sin poner en riesgo la operación del día a día.
Finalmente, una consideración crucial a tener en cuenta es que estos bonos son imponibles. A diferencia del sector público, donde existen ciertas exenciones, los aguinaldos en el ámbito privado están sujetos a impuestos. Por ello, es recomendable que las empresas realicen un análisis exhaustivo de sus finanzas para entender el costo real que implica otorgar este beneficio, incluyendo las imposiciones correspondientes. Según Manuel Concha, CEO de Kame ERP, las soluciones tecnológicas pueden facilitar este proceso, ayudando a las empresas a calcular de forma precisa los gastos asociados a aguinaldos y a generar los informes necesarios para cumplir con las obligaciones tributarias.
